A Diretoria 2025-2026 da Associação Brasileira de Estudos de Defesa (ABED) torna pública a chamada para seleção de instituições de ensino superior recebedoras e correalizadoras dos VI Encontro Regional da ABED (VI ERABED 2027) em formato presencial. As instituições selecionadas organizarão, em conjunto com a Diretoria da ABED, os Encontros Regionais, que ocorrerão no segundo semestre de 2027.
Será responsabilidade das instituições recebedoras:
– Formar uma equipe colaboradora local, composta por docentes, estudantes de graduação e/ou de pós-graduação, com a responsabilidade de auxiliar tanto na organização do VI ERABED 2027 quanto nos dias do evento, em suas respectivas localidades;
– Formar um comitê científico para a recepção de propostas de simpósios temáticos, a seleção de trabalhos em conjunto com os/as coordenadores/as das áreas temáticas e a montagem das sessões de apresentação. O comitê científico deve ser composto, prioritária e majoritariamente, por associados/as da ABED e respeitar a diversidade de gênero;
– Oferecer espaço físico adequado para a realização do evento, o que inclui auditório para palestras principais e pelo menos nove salas de uso simultâneo para as apresentações de trabalhos e mesas redondas, além de espaço para a secretaria do evento;
– Oferecer logística de suporte às apresentações de trabalhos;
– Elaborar o cronograma das mesas, apresentações de trabalho e minicursos aprovados pela Comissão Científica do evento;
– Organizar a sinalização para os locais de apresentação de trabalhos e palestras;
– Atuar na contratação de serviços locais, como coffee-breaks, itens de papelaria e demais materiais que se mostrem necessários;
– Colaborar com a ABED na busca de agências de financiamento, elaboração de projeto, prestação de contas e apoio à realização dos encontros regionais de 2027;
– Oferecer serviços de secretaria tanto previamente quanto nos dias do evento, como gerenciamento de inscrições para apresentação de trabalhos e participação no evento, impressão de crachás e certificados, além de ajuda e informações aos participantes;
– Prestar demais auxílios de logística e organização que se mostrem necessários;
– Produzir anais eletrônicos com ISBN dos artigos enviados. É atribuição dos/as organizadores/as principais a revisão dos artigos e a obtenção do registro do ISBN, com auxílio da diretoria da ABED;
As Instituições de Ensino Superior interessadas em sediar o VI ERABED 2027 deverão enviar, até o dia 15 de outubro de 2026, para o e-mail secretaria@abedef.org uma carta de intenções assinada por pelo menos dois docentes da Instituição e por alguma instância administrativa que responda pela Instituição, como Reitoria, Direção de Instituto ou equivalentes. É também desejável a assinatura de representações estudantis mostrando seu compromisso com o auxílio à organização
do evento.
Como critério de seleção, serão avaliados os seguintes quesitos:
– Representatividade Acadêmica. A instituição deve possuir Programa de Pós-Graduação e núcleos ou grupos de pesquisa na área de estudos de defesa reconhecidos e consolidados;
– Facilidade logística e capacidade para receber eventos de grande porte. A rede de assistência à realização de eventos de grande porte é algo que também será avaliado, uma vez que é preciso haver possibilidade de garantia de hospedagem, alimentação e transporte para todos os participantes do VI ERABED 2027 nas cinco regiões do Brasil;
– Apoio institucional. A ABED vê como fundamental o apoio da instituição e valoriza a participação discente;
– Preservação da liberdade acadêmica. A ABED, enquanto uma associação de livre pensamento, não conformará o modelo do VI ERABED 2027 às demandas de conteúdo de instituições recebedoras ou apoiadoras, como forma de preservar a liberdade acadêmica do evento em todos os seus aspectos;
– Disponibilidade de agenda e trabalho com a Diretoria da ABED. Uma vez que a organização local terá que manter contínuo diálogo com a Diretoria da associação, é fundamental que haja comunicação fluída entre as duas instâncias.
Quaisquer situações não cobertas por esta chamada serão avaliadas pela Diretoria 2025-2026 da ABED.
O resultado da chamada será anunciado durante o ENABED.
Eventuais dúvidas deverão ser enviadas ao endereço: secretaria@abedef.org
Diretoria ABED 2025-2026